KRAS Recycling KRAS verzamelt, verwerkt en verhandelt de afvalstromen papier, karton, folies en kunststoffen voor honderden bedrijven in Europa. Het bedrijf biedt volledige service in de vorm van gedetacheerd afvalmanagement aan de bron, maar levert ook losse afvalbakken voor kleinere klanten. KRAS is inmiddels vijfenzestig jaar specialist op dit gebied.
Het probleem: papier in een bedrijf dat papier verwerkt Op de veiling van KRAS in Rijnsburg worden dagelijks afvalstromen verhandeld. Honderden orders per maand — allemaal op papier vastgelegd. Die papieren bonnen werden vervolgens naar een andere KRAS-vestiging gebracht, waar de administratie ze stuk voor stuk in het ERP-systeem overtypte om er facturen van te kunnen maken.
Voor een bedrijf dat dagelijks bezig is met efficiënte verwerking van materiaalstromen was het een opvallend traag proces in de eigen administratie. Iedere bon raakte meerdere handen voordat hij tot een factuur leidde, en iedere overtypstap was een potentieel foutmoment.
De aanpak HetKanBeter heeft samen met KRAS een digitaal orderportaal opgezet dat past bij hoe er op de veiling daadwerkelijk gewerkt wordt — geen overdaad aan velden, wel snelheid en gemak voor het personeel ter plekke. Orders worden direct digitaal vastgelegd en zijn vanaf dat moment beschikbaar voor automatische verwerking richting de financiële afhandeling.
Doordat de oplossing pragmatisch en compact is opgezet, was de doorlooptijd kort: binnen vier weken stond het portaal in productie.
Het resultaat De veiling in Rijnsburg werkt papierloos. De administratie van KRAS hoeft geen bonnen meer over te typen, wat structureel tijd bespaart en de foutmarge in de facturatie tot vrijwel nul terugbrengt. De aanpak laat zien dat een gerichte digitalisering op één locatie direct merkbaar effect heeft op de administratieve last elders in de organisatie.