Urenregistratie zonder gedoe
Briefjes, Excel, WhatsApp-berichtjes: urenregistratie is bij veel bedrijven nog steeds een handmatig feestje. Dat kost tijd, zorgt voor fouten en frustreert iedereen. Wij bouwen een oplossing die past bij hoe jullie werken.
Op maat gemaakt
Geen standaard app, maar een oplossing die past bij jullie proces en werkwijze.
Gekoppeld aan je systemen
Direct verbonden met je ERP, planning of administratie.
Simpel in gebruik
Zo makkelijk dat iedere medewerker het gebruikt, ook op de bouwplaats of in het veld.
Urenregistratie hoeft geen tijdverspilling te zijn
Je kent het wel. Medewerkers vullen hun uren in op papier, in dozen van apps, bereid op WhatsApp. Het gaat vervolgens in Excel of het administratiesysteem. Fouten sluipen erin, uren raken kwijt en aan het eind van de maand is het haasten om alles op orde te krijgen.
Het kost tijd, het frustreert en er vloeit een groot stuk onnodigheid aan vast. Maar de peilen met het bij uurlijke: Te veel functies, te weinig flexibiliteit, of gewoon niet hoe het bij jouw bedrijf past.
Wij bouwen urenregistratie die wél werkt. Op maat, gekoppeld aan je bestaande systemen en zo simpel dat iedereen het gebruikt.
6 frustraties bij urenregistratie
Urenregistratie lijkt simpel, maar in de praktijk gaat er veel mis. Dit zijn de klachten die we het vaakst horen.
Handmatig bijhouden kost tijd
Briefjes, Excel, losse apps — medewerkers moeten elke dag hun uren invullen. Dat kost tijd en het voelt als een corvee.
Fouten door dubbele invoer
Uren worden eerst ergens genoteerd en daarna overgetypt in een ander systeem. Dat leidt tot fouten.
Standaard apps passen niet
Je hebt een app geprobeerd, maar die past niet bij hoe jullie werken. Te rigide of te complex.
Geen koppeling met andere systemen
Uren staan op één plek, maar de rest van je administratie draait ergens anders. Geen koppeling = handwerk.
Medewerkers vullen het niet in
Het systeem is te ingewikkeld, het duurt te lang, of medewerkers zien het nut niet. Resultaat: onvolledige registraties.
Geen overzicht
Je mist real-time inzicht in uren per project, per medewerker. Rapportages kosten te veel tijd.
Urenregistratie die past bij jouw werkwijze
Wij beginnen niet met een standaard app waar je je op moet aanpassen. We kijken eerst hoe jullie werken, waar de knelpunten zitten en wat er al aan systemen staat. Van daaruit bouwen we een oplossing die naadloos aansluit.
Inventarisatie van je proces
Hoe worden uren nu bijgehouden? Waar gaat het mis? Wat werkt wel? We brengen je huidige situatie in kaart.
Ontwerp op maat
We ontwerpen een oplossing die past bij jullie werkwijze. Van veld tot kantoor.
Koppeling met je systemen
Je ERP, planning of administratie: we koppelen zo dat alles automatisch klopt. Eén keer invoeren, overal beschikbaar.
Simpel voor de gebruiker
Een app die zo intuïtief is dat medewerkers het willen gebruiken. Zonder training, zonder gedoe.
Meer dan alleen een app
Urenregistratie op maat betekent niet alleen een app. Het betekent een complete oplossing die je hele proces verbetert.
App voor medewerkers
Uren registreren in seconden, op elke telefoon of tablet. Simpel, snel en altijd bij de hand.
Dashboard voor managers
Realtime inzicht in uren per project, per medewerker. Inclusief goedkeuringsflow en de rest van de puzzel.
Integratie met ERP en administratie
Uren automatisch doorboeken naar je boekhouding, ERP of projectadministratie. Geen handmatige export meer.
Foutloze rapportages
Automatisch gegenereerde overzichten voor facturatie, projectbeheersing en loonadministratie.
Flexibel aanpasbaar
Je bedrijf verandert? Je urenregistratie groeit mee. Nieuwe projecten, afdelingen of koppelingen.
Tijd terug, fouten eruit
Bedrijven die overstappen op urenregistratie op maat, merken het verschil direct. Dit is wat je kunt verwachten.
Minuten per registratie bespaard
Het invullen van uren is 1 minuut werk, dus je bespaart zo 30 minuten per medewerker, per dag.
Geen dubbel werk meer
Eén keer invoeren, klaar. Geen handmatig overtypen, geen correcties achteraf.
Minder fouten
Automatische validatie voorkomt onmogelijke registraties. Fouten vóór ze in het systeem staan.
Realtime inzicht
Je weet precies hoeveel uren er op een project staan. Per medewerker, per dag.
Snellere facturatie
Geen wekenlange factuurcyclus meer. Uren staan direct klaar voor facturatie en rapportage.
Medewerkers die het gebruiken
Een app die zo simpel is dat mensen het willen invullen. Geen gezeik, geen achterstand.
5 minuten per registratie × 10 medewerkers = ?
Stel: je hebt 10 medewerkers die elk 5 minuten per dag kwijt zijn aan urenregistratie en correcties. Bij een uurprijs van €45 is dat ruim €18.000 per jaar. Aan administratie die grotendeels geautomatiseerd kan worden.
Is dit iets voor jouw bedrijf?
- Je bent al eerder op zoek naar een beter systeem, en bestaande oplossingen zijn onvoldoende.
- Je hebt al een keer een standaard app geprobeerd, maar die past niet bij je bedrijf.
- Je wilt meer direct inzicht in projectadministratie, planning of facturatie.
Urenregistratie op maat bouwen we voor bedrijven in:
Klaar met handmatig gedoe?
We begrijpen het, uren bijhouden is niet het leukste onderdeel van je werk. Maar het hoeft ook niet frustrerend te zijn. In 15 minuten weet je of het de moeite waard is.