Bouwen zonder papieren rompslomp
Werkbonnen op papier, projectinfo in tien verschillende mailboxen en telefoontjes die bij de verkeerde persoon terechtkomen. De bouw digitaliseert, maar in de praktijk is het vaak nog chaos. Wij helpen je om grip te krijgen op je processen, van offerte tot oplevering.
Digitale werkbonnen
Van papier naar digitaal, zonder gedoe.
Uren automatisch verwerkt
Geen overtikken, geen fouten, altijd actueel.
Inzicht in marge
Weet wat een project kost voordat het te laat is.
De bouw is hard werken. Je administratie hoeft dat niet te zijn.
Je kent het wel. Op de bouwplaats wordt keihard gewerkt, maar ondertussen gaat er van alles mis met de informatievoorziening. Werkbonnen worden op papier ingevuld, kwijtraken of zijn onleesbaar. Uren worden doorgegeven via WhatsApp en ergens in een Excel gezet. Als er een vraag binnenkomt, wordt die doorgeschakeld naar iemand die er niks mee kan.
Het gevolg: dubbel werk, fouten, vertragingen en frustratie. Uitvoerders worden gestoord voor dingen die ze niet weten. Kantoor moet alles natrekken en corrigeren. En aan het eind van de rit blijkt dat de marge weer lager is dan gehoopt.
Wij helpen bouwbedrijven om dit aan te pakken. Niet met een duur pakket vol functies die je niet gebruikt, maar met praktische oplossingen die passen bij hoe jullie werken.
6 uitdagingen die we vaak tegenkomen
De bouw digitaliseert, maar veel bedrijven worstelen nog met dezelfde problemen. Dit zijn de knelpunten die we het vaakst zien.
Werkbonnen op papier
Papieren werkbonnen die kwijtraken, onleesbaar zijn of pas dagen later op kantoor aankomen.
Uren bijhouden via WhatsApp
Uren worden doorgegeven via appjes en ergens in een Excel gezet. Fouten en vertraging gegarandeerd.
Informatie verspreid
Projectinfo zit in mailboxen, Excel-sheets, apps en hoofden. Niemand heeft het totaaloverzicht.
Telefoontjes bij de verkeerde
Klanten bellen met vragen die bij de verkeerde persoon terechtkomen. Doorverbinden kost tijd.
Dubbel werk op kantoor
Kantoor tikt over, corrigeert en controleert. Werk dat niet nodig zou hoeven zijn.
Geen overzicht op marge
Pas bij de factuur ontdek je dat de marge lager is dan verwacht. Dan is het te laat.
Praktische oplossingen, geen IT-project
Wij beginnen niet met een softwarepakket. We beginnen met de vraag: waar gaat het mis? Wat kost je tijd en geld? En wat zou het makkelijkst op te lossen zijn? Van daaruit bouwen we oplossingen die passen bij jullie werkwijze.
Inventarisatie van je proces
We brengen in kaart waar tijd en geld lekt. Wat zijn de knelpunten en waar zit de meeste winst?
Digitalisering werkbonnen
Werkbonnen digitaal invullen op de bouwplaats. Automatisch verwerkt, altijd leesbaar.
Koppelingen met je systemen
Koppeling met boekhouding, planning en ERP. Data stroomt automatisch naar de juiste plek.
Dashboards voor overzicht
Real-time inzicht in projectstatus, uren en marges. Geen verassingen meer bij de factuur.
Van werkbon tot dashboard
Elke bouworganisatie is anders, maar dit zijn de oplossingen die we het vaakst implementeren.
Digitale werkbonnen & offertes
Werkbonnen digitaal invullen, laten ondertekenen en automatisch verwerken. Van bouwplaats naar administratie zonder tussenkomst.
Urenregistratie
Uren registreren op de bouwplaats, automatisch verwerkt in je boekhouding. Geen overtikken, geen fouten.
Project- en margedashboards
Real-time inzicht in projectstatus, bestede uren en marge. Weet tijdens het project hoe je ervoor staat.
Voice AI voor meldingen
Telefonische meldingen automatisch vastleggen en routeren naar de juiste persoon. Ook buiten kantoortijden.
Van papieren urenregistratie naar automatische verwerking
300+
gebruikers werken nu efficiënter
14.500
urenregistraties per jaar verwerkt
5 min
besparing per registratie
VAB Afbouwgroep had hetzelfde probleem als veel bouwbedrijven: uren werden via briefjes en e-mails doorgegeven en handmatig verwerkt. Dat leidde tot fouten, dubbel werk en frustratie.
Binnen 4 weken stapten ze over op een digitaal platform met een real-time koppeling naar hun financiële systeem.
Minder gedoe, hogere marges
Bouwbedrijven die hun processen digitaliseren, zien het effect snel. Minder tijd kwijt aan administratie, minder fouten, meer marge.
Snellere verwerking
Werkbonnen en uren worden direct verwerkt. Geen achterstand meer op kantoor.
Minder fouten
Automatische verwerking betekent minder overtikfouten en correcties.
Beter marge-inzicht
Weet tijdens het project hoe je ervoor staat, niet pas bij de factuur.
Minder druk op kantoor
Kantoor hoeft niet meer na te jagen, over te tikken en te corrigeren.
Snellere facturatie
Van oplevering naar factuur in uren in plaats van weken.
Van reactief naar proactief
Problemen signaleren voordat ze escaleren, faalkosten voorkomen.
Wat kost jouw inefficiënte proces eigenlijk?
Stel: 10 medewerkers zijn elk 5 uur per week kwijt aan handmatig werk. Werkbonnen overtikken, uren bijhouden, zoeken naar projectinfo. Bij een uurtarief van €45 is dat €117.000 per jaar. Aan werk dat niet nodig hoeft te zijn.
Herken je dit?
- Je team is meer tijd kwijt aan administratie dan aan bouwen.
- Informatie raakt kwijt tussen kantoor en bouwplaats, met fouten en faalkosten als gevolg.
- Je wilt digitaliseren, maar niet verzanden in een langlopend IT-project.
We werken voor:
Of je nu 10 of 200 man in dienst hebt, wij denken met je mee.
Zullen we eens kijken naar jouw situatie?
Elke bouworganisatie is anders. Daarom beginnen we altijd met een gesprek. Waar loop je tegenaan? Wat heb je al geprobeerd? We denken mee en laten zien wat er mogelijk is, zonder verplichtingen.