Van papieren rompslomp naar digitale flow
Werkbonnen op papier, offertes in Word, informatie verspreid over mail en WhatsApp. Het kost tijd, levert fouten op en zorgt voor frustratie tussen kantoor en bouwplaats. Wij digitaliseren het hele proces, van aanvraag tot afhandeling.
Volledig digitaal
Van offerteaanvraag tot getekende werkbon, alles in één systeem.
Altijd actueel
Iedereen werkt met dezelfde informatie, real-time bijgewerkt.
Gekoppeld aan je systemen
Direct verbonden met planning, administratie en facturatie.
Werkbonnen en offertes hoeven geen hoofdpijndossier te zijn
Je kent het wel. Een offerte wordt gemaakt in Word, gemaild naar de klant, aangepast, opnieuw gemaild. De getekende versie belandt ergens in een mailbox. Als het project start, weet niemand precies wat er is afgesproken. Op de bouwplaats worden werkbonnen op papier ingevuld. Of vergeten. Of onleesbaar. Kantoor moet alles natrekken, overtikken en corrigeren. Tegen de tijd dat de factuur de deur uit gaat, is er al informatie verloren gegaan. Wij maken daar een einde aan. Eén digitaal proces voor offertes en werkbonnen, van aanvraag tot factuur. Iedereen werkt met dezelfde informatie, fouten worden voorkomen en je team houdt tijd over.
6 frustraties met werkbonnen en offertes
Papieren werkbonnen en losse offertes lijken onschuldig, maar de gevolgen zijn dat niet. Dit zijn de problemen die we het vaakst tegenkomen.
Handmatig en foutgevoelig
Overtikken, kopiëren, aanpassen: elke handmatige stap is een kans op fouten.
Informatie verspreid
De offerte staat in de mail, de werkbon in een map, de wijziging in WhatsApp. Niemand heeft het complete plaatje.
Slechte overdracht kantoor-bouwplaats
Wat op kantoor is afgesproken, komt niet goed aan op de bouwplaats. Of andersom.
Werkbonnen kwijt of onleesbaar
Papier raakt kwijt, wordt nat of is simpelweg niet te lezen. Data verdwijnt.
Te laat factureren
Omdat informatie ontbreekt of moet worden nagezocht, duurt het te lang voordat de factuur de deur uit gaat.
Faalkosten door miscommunicatie
Verkeerde materialen, dubbel werk, gemiste afspraken: het kost je klauwen met geld.
Eén proces, van offerte tot factuur
Wij bouwen geen losse app voor werkbonnen. We kijken naar je hele proces: van de eerste offerteaanvraag tot de laatste factuur. En zorgen dat alles op elkaar aansluit.
Inventarisatie van je proces
Hoe werken jullie nu? Waar gaat informatie verloren? Waar ontstaan fouten? We brengen het in kaart.
Digitale offerteflow
Offertes maken, versturen, laten tekenen en opslaan in één systeem. Geen Word-documenten meer die rondzwerven.
Digitale werkbonnen
Werkbonnen invullen op telefoon of tablet, direct gekoppeld aan het project. Werkt ook offline.
Koppeling met planning en administratie
Werkbonnen stromen automatisch door naar je planning, projectadministratie en facturatie. Eén keer invoeren, overal beschikbaar.
Meer dan alleen digitale formulieren
Een digitale werkbon is pas waardevol als het hele proces eromheen klopt. Dit is wat we bouwen.
Offertemodule
Offertes maken op basis van templates, prijzen automatisch berekenen, digitaal laten tekenen. Alles in één flow.
Werkbon-app
Medewerkers vullen werkbonnen in op locatie. Uren, materialen, opmerkingen, foto's: alles in één app. Werkt offline.
Klant-accordering
Klanten tekenen digitaal af op locatie. Geen discussie achteraf over wat er is afgesproken.
Automatische koppeling
Werkbonnen worden direct verwerkt in je planning, projectadministratie of boekhouding. Geen overtypen.
Overzicht en rapportages
Dashboard met alle lopende offertes, werkbonnen en projecten. Altijd weten waar je staat.
Foto's en bijlagen
Documenteer de situatie met foto's direct vanuit de app. Bewijs en dossiervorming in één.
Minder fouten, lagere faalkosten
Bedrijven die overstappen op digitale werkbonnen en offertes, zien het effect direct. Minder gedoe, minder fouten, meer marge.
Minder fouten
Geen overtypen, geen onleesbare handschriften, geen verloren informatie. Wat wordt ingevoerd, klopt.
Betere vastlegging
Alles staat vast, met datum, tijd en eventueel foto's. Geen discussie achteraf.
Snellere facturatie
Werkbonnen zijn direct beschikbaar voor facturatie. Geen weken wachten op papierwerk.
Lagere faalkosten
Minder miscommunicatie betekent minder fouten op de bouwplaats. Dat scheelt duizenden euro's per jaar.
Overzicht voor iedereen
Kantoor weet wat er op de bouwplaats gebeurt. De bouwplaats weet wat er is afgesproken.
Tijd terug
Je team is minder tijd kwijt aan administratie en correcties. Die uren gaan naar productief werk.
Elke fout kost geld. Hoeveel precies?
Eén verkeerde materialenbestelling. Eén gemiste afspraak. Eén werkbon die kwijtraakt. Het lijkt klein, maar het telt op. Bouwbedrijven verliezen gemiddeld 5-10% van hun omzet aan faalkosten. Een groot deel daarvan komt door miscommunicatie en slechte informatieoverdracht. Digitale werkbonnen en offertes pakken dat probleem bij de bron aan.
Is dit iets voor jouw bedrijf?
- Je bent te veel tijd kwijt aan het maken, versturen en verwerken van offertes en werkbonnen.
- Er gaat regelmatig informatie verloren tussen kantoor en bouwplaats, met fouten en faalkosten als gevolg.
- Je wilt sneller kunnen factureren en minder discussie achteraf over wat er is afgesproken.
Digitale werkbonnen en offertes bouwen we voor:
Overal waar werk op locatie wordt uitgevoerd en moet worden vastgelegd, kunnen wij helpen.
Klaar met papieren rompslomp?
We beginnen met een gesprek. Hoe werken jullie nu met offertes en werkbonnen? Waar gaat het mis? En wat zou een digitale oplossing concreet kunnen opleveren? In 15 minuten weet je of het de moeite waard is.