BOKO Dakbedekkers is een gevestigde naam in de dakbedekkingsbranche, met financieel directeur Kees Kwakman verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratie. Met circa 60 dakdekkers in het veld kwam er wekelijks een flinke stapel papieren manurenstaten binnen op kantoor. Iedere staat moest met de hand worden gecontroleerd, ingevoerd en verwerkt — een klus die drie tot vier dagen per week aan administratieve capaciteit opslokte.
Voor Kwakman was duidelijk dat dit beter en sneller kon. De urenregistratie was een proces dat zich uitstekend leende voor digitalisering: voorspelbare data, vaste structuur, herhalende handelingen. Via directeur Sjaak Bootsman, die HetKanBeter kende uit het netwerk van een ander dakdekkersbedrijf, kwam BOKO in contact met het team.
De samenwerking startte met een proefopzet bij een beperkte groep gebruikers. Dakdekkers vullen hun uren nu in via de app en sturen die aan het einde van de week digitaal naar kantoor. Daar worden de uren gecontroleerd door de administratie, en via een automatische koppeling stromen de gegevens direct door naar het administratieve systeem. Geen overtypen, geen losse papiertjes, geen wachttijd.
Inmiddels werken 20 medewerkers met de app, en de uitrol gaat door tot alle 60 dakdekkers van BOKO digitaal registreren. Kwakman is zeer te spreken over het verloop: "De samenwerking gaat fantastisch." En de digitaliseringsambities van BOKO houden hier niet op — er liggen meer papieren processen die het bedrijf samen met HetKanBeter wil aanpakken.
Zijn advies aan andere bouwbedrijven die tegen vergelijkbare uitdagingen aanlopen is helder: "Breng je processen goed in kaart, breng je wensen goed in kaart en neem dan contact op met HetKanBeter."
