VAB Afbouwgroep VAB Afbouwgroep is al ruim 25 jaar actief in heel Nederland en staat bekend als een organisatie waar innovatie, hoge verwachtingen en kwaliteit centraal staan. Het bedrijf bekleedt een prominente marktpositie en werkt samen met bouwbedrijven, woningbouwverenigingen, Verenigingen van Eigenaren, projectontwikkelaars en architectenbureaus — van kleine klussen tot zeer omvangrijke projecten. Innovatiekracht in nieuwe materialen en technieken is kenmerkend voor de organisatie.
Het probleem: een proces dat niet meegroeide Naarmate VAB Afbouwgroep groeide, groeide ook het aantal onderaannemers en daarmee de stroom aan urenstaten en bonaanvragen. Die stroom werd opgevangen met de tools die op dat moment beschikbaar waren: Excel-bestanden per mail, en Microsoft Access voor de uiteindelijke verwerking van de mandagen. Dat werkte, maar nauwelijks. Elke urenstaat moest met de hand worden ingelezen, gecontroleerd en doorgezet naar de administratie. Fouten waren bijna onvermijdelijk, en het overzicht over wie wanneer waar werkte ontbrak in de praktijk grotendeels.
De aanpak HetKanBeter begon met het in kaart brengen van het bestaande proces — van de onderaannemer die zijn uren doorgeeft tot aan de boeking in het financiële systeem. Op basis daarvan ontwierpen we een platform waarop onderaannemers direct, real-time, hun uren en productie kunnen invoeren. Geen mail, geen Excel, geen overtypen. De koppeling met VAB's bestaande financiële systeem zorgt ervoor dat goedgekeurde uren automatisch op de juiste plek terechtkomen.
Door de low-code aanpak konden we snel schakelen: binnen vier weken stond er een werkende oplossing, klaar voor 100+ gebruikers.
Het resultaat Het platform is inmiddels niet meer weg te denken uit de dagelijkse gang van zaken bij VAB Afbouwgroep. Onderaannemers werken er prettig mee, de administratie is sneller en betrouwbaarder, en VAB heeft real-time inzicht in productie en uren per project. Belangrijk detail: de oplossing is bewust modulair opgezet, zodat VAB de komende tijd verder kan uitbreiden naarmate er nieuwe wensen ontstaan.
